tutorial ms. office

Posted: 30 Desember 2009 in Artikel

assalamu’alaikumm..

pa kabar teman?

kali ini aku bakal posting ttg tutorial microsoft office, mgkn aja ada yang perlu, amiin..

let see…!!

TUTORIAL MICROSOFT WORD

1. Pendahuluan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

2. Memulai Ms Word

Ms Word baru dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita aktifkan. langkah-langkah memulai bekerja dengan Ms Word sebagai berikut ;

1. Aktifkan Komputer terlebih dahulu.

2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.

3. Muncul sejumlah menu, pilih Program.

4. Klik Microsoft Word.

5. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.

6. Microsoft Word siap untuk digunakan.

3. Mengenal Elemen Jendela MS-Word.

  • Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu, File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan mengaktifkan menu file maka kliklah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F (tekan secara bersamaan).
  • Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh Ms Word secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan. Default dari toolbar ini terdiri dari icon sbb; Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehinggan tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut.
  • Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Ms Word. Toolbar ini berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Ms Word.
  • Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dll. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.
  • Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

4. Mengakhiri Ms Word

Jika Anda telah selesai bekerja dengan Ms Word, Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ;

1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.

2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Ms Word berikut ini ;

 Pilih dan klik File, Exit, atau

 Klil tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau

 Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau

 Tekan tombol Alt+F4

3. Tunggu sampai jendela Ms Word ditutup.

5. Bekerja Dengan Ms Word

5.1. Menggeser Insertion Point (kursor)

Insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

5.2. Menandai Teks (blok)

A. Menggunakan Keyboard

sebaiknya menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses. Menandai teks berarti kita mem-blok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan yang lain. Menandai suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara :

Tombol Fungsi

Shift + Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point

Shift + Menandai satu karakter disebelah kriri insertion point

Shift + Menandai satu baris ke atas

Shift + Menandai satu baris ke bawah

Ctrl + Shift + Menandai satu kata di sebelah kanan insertion point

Ctrl + Shift + Menandai satu kata di sebelah kiri insertion point

Ctrl + Shift + Menandai sampai ke awal paragraph

Ctrl + Shift + Menandai sampai ke akhir paragraph

Shift + End Menandai sampai ke akhir baris

Shift + Home Menandai sampai ke awal baris

Shift + PgUp Menandai Sampai satu layar ke atas

Shift + PgDwn Menandai sampai satu layar ke bawah

Ctrl + Shift +Home Menandai sampai ke awal dokumen

Ctrl + Shift + End Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl + A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

B. Menggunakan Mouse

Catt. Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk

membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.

5.3. Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks

1. Meng-copy Teks

Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sbb;

1. Tandailah teks yang akan dicopy

2. Klik menu Edit lalu klik Copy (atau klik icon copy)

3. Pindahkan insertion point ke lokasi pengcopian.

4. Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon paste)

Atau dengan cara lain;

1. Tandailah teks yang akan dicopy

2. Tekan Ctrl+C

3. Bawa insertion point ke daerah tujuan

4. Tekan Ctrl+V

2. Menghapus Teks

Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;

1. Tandailah teks yang akan dihapus

2. Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, gambar gunting)

Atau dengan cara ;

1. Tandailah teks yang akan dihapus

2. Tekan tombol Delete untuk menghapus teks disebelah insertion point atau,

3. Tekan tombol Back Space untuk menghapus teks disebelah kiri insertion point.

3. Memindahkan Teks

Langkah-langkah untuk memindahkan teks ;

1. Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

2. Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut)

3. Pindahkan insertion point ke daerah tujuan

4. Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste)

Atau dengan cara ;

1. Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

2. Tekan Ctrl+X

3. Bawa insertion point ke daerah tujuan

4. Tekan Ctrl+V

Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sbb;

1. Klik menu Edit

2. Klik Undo

Atau dengan cara ;

1. Dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat

pada toolbar standard).

2. Menekan tombol Ctrl+Z.

Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sbb;

1. Klik menu Edit

2. Klik Redo

Atau dengan cara ;

1. Dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat

pada toolbar standard).

2. Menekan tombol Ctrl+Y.

5.4. Menyimpan Dokumen

Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk atau disket dengan cara sebagai berikut ;

1. Pilih dan klik menu File, Save atau tekan Ctrl+S. Jika Anda menyimpan document tersebut untuk pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini ;

2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan.

3. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang Anda inginkan.

4. Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya.

5.5. Membuka Dokumen Lama

Banyak cara yang dapat kita gunakan untuk membuka kembali dokumen lama (yang pernah disimpan).

1. Menggunakan Menu File-Open.

Dilakukan dengan cara meng-klik menu File lalu pilih dan klik Open.

2. Menggunakan Icon Open

Dengan cara meng-klik Icon Open dengan gambar

5.6. Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain

Lembar kerja (dokumen) yang pernah disimpan ingin kita simpan lagi dengan nama lain karena ada beberapa perubahan terhadap dokumen tersebut. Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain dapat dilakukan dengan cara meng-klik menu File lalu pilih dan klik Save As. Kemudian ketikkan nama baru yang dinginkan, lalu klik Save untuk memproses penyimpanannya.

6. Pengaturan Dokumen

Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka

mutlak diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen.

1. Klik menu File, lalu pilih dan klik menu Page Setup.

2. Tunggu sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar dibawah ini;

Keterangan :

1. Tab Margin, digunakan dalam pengaturan batas halaman ;

Top : digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.

Bottom : digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

Left : digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.

Right : digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

2. Orientation, digunakan untuk memilih bentuk kertas ;

Portrait : adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal),sedangkan

Landscape : adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal)

Keterangan :

1. Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas. Apakah kita akan menggunakan ukuran kertas A4, Letter, Atau Custom dengan ukuran kertas sekehendak kita, dengan mengatur Width dan Height.

7. Pengaturan Huruf (Font )

Untuk pengaturan huruf ini kita dapat menggunakan dua cara, yaitu ;

A. Menggunakan toolbar

Dengan metode kita hanya dapat melakukan pengaturan terhadap jenis huruf dan ukuran yang digunakan. Caranya ;

1. Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita robah.

2. Klik item font yang terdapat pada toolbar standar, sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Ms Word. Kliklah huruf pilihan Anda.

3. Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item font size yang disebelah item font lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

B. Menggunakan menu

Jika kita gunakan metode ini, kita dapat menggunakan beberapa efek yang menarik. Caranya ;

1. Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita robah.

2. Klik menu Format, lalu pilih dan klik sub menu Font, sehingga muncul kotak dialog font sbb;

Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview.

Keterangan :

1. Tab Font, digunakan untuk pengaturan jenis huruf, model garis bawah dan efek dari huruf dll. Pada tab ini terdapat pilihan sebagai berikut ;

Font : digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah diinstal pada Word 200.

Font Style : digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau model reguler (standar)

Size : digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.

Font Color : digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf yang dipilih.

Underline Style : digunakan untuk menentukan jenis garis bawah yang diinginkan. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.

Underline Color : digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah yang dipilih.

Effects : digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Pada option terdapat beberapa pilihan sbb;

Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah tesk tersebut. Contoh “ Efek Strikethrough “

Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “ Efek Double Strikethrough “

Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “ 4, 2“

Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “ H2O “

Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh “Efek dari Shadow””

Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “ “

Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh “ Efek Emboss

Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran. Contoh “ Efekk Enngrave

Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “ EFEK SMALL CAPS ”

All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “ EFEK ALL CAPS “

Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak akan nampak dilayar padahal tersebut ada. Contoh tulisan “ Efek Hidden” setelah diberikan efek hidden akan menjadi “ “. Nah loh, hilangkan !. Padahal teks tersebut ada diantara tanda kutip diatas.

Catatan : Untuk mengembalikan teks yang salah dalam pemberian efek cukup dengan menghilangkan tanda ceklis pada pilihan efek yang dipilih. Satu teks dapat diberi lebih dari satu efek. Contoh “ Rumus Kimia untuk air adalah H2O “.

2. Untuk Tab Character Spacing dan tab Text Effect coba Anda pelajari sendiri.

8. Pengaturan Teks

Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks cetak tebal, cetak miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan. Untuk lebih jelasnya, ikuti pembahasan dibawah ini.

Cara pengaturan teks ;

1. Tandai terlebih dahulu teks yang akan di olah.

2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar formatting. Lihat gambar ;

9. Pengaturan Paragraf

Untuk mengatur tatanan paragraph dari dokumen yang kita buat dapat dilakukan dengan

cara sebagai berikut ;

Keterangan :

Alignment : digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat 4 pilihan, yaitu (1) Rata kiri (align left), (2) Rata tengah (center), (3) Rata kanan (align right) dan (4) rata kira kanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.

Left : digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.

Right : digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.

Before : digunakan untuk mengatur spasi sebelum baris (teks) yang sekarang.

After : digunakan untuk mengatur spasi setelah baris (teks) yang sekarang.

Line Spacing : digunakan untuk menentukan spasi dari teks. Pada option ini terdapat beberapa pilihan sesuai dengan yang dikehendaki.

Special : digunakan untuk menentukan jenis paragraph, apakah menjorok kedalam (first line) atau menggantung (hanging) sedangkan jaraknya ditentukan pada option by yang terletak disebelah kanan option ini.

10. Membuat Daftar Bullet dan Nomor

Bullet dan Nomor adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik

tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer.

Misalnya pada bagian keterangan pengaturan paragraph diatas, digunakan gambar yang

berbentuk orang.

Langkah-langkah membuat Bullet dan Nomor ;

1. Klik menu format

2. Lalu pilih dan klik Bullets and Numbering, sehingga muncul jendela bullets and numbering sebagai berikut ;

3. Pilih model bullet yang diinginkan lalu tekan klik OK. Jika ingin melihat gambar yang lain , klik customize. Begitu juga halnya dengan nomor. Pada tampilan gambar diatas klik tab Numbered yang terletak pada bagian atas, sehingga muncul jenis nomor yang tersedia.

11. Membuat Header dan Footer

Header(catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang selalu tampil pada setiap halamannya. Sedangkan Footer(catatan kaki) kebalikan dari header. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.

Langkah-langkah membuat header dan footer ;

1. Klik menu View.

2. Pilih dan klik tab Header and Footer sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas dokumen (membuat header).

3. Ketikkan teks yang untuk header sesuai dengan keinginan kita, lalu tekan tanda panah bawah untuk berpindah ke footer.

4. Ketikkan teks untuk footer dan klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini.

12. Membuat Tabel dan Borders

12.1. Membuat Borders

Borders digunakan untuk membuat garis seperti dibawah contoh dibawah ini ;

Langkah-langkah membuat borders ;

1. tempatkan insertion point di akhir kalimat yang akan di buat garis dibawahnya.

2. Klik menu Table.

3. Pilih dan klik tab Draw Tables sehingga muncul jendela Tables and Borders sebagaii berikut ;

4. Untuk memilih garis klik line style pilih  kemudian pilih garis yang diinginkan.

5. Kemudian klik Bottom Border pilih kemudian pilih garis yang hitamnya dibawah.

12.2. Membuat Tabel

Untuk membuat tabel dalam Ms Word dapat dilakukan dengan cara ;

1. Klik menu Table

2. Pilih tab Insert lalu klik tab Table, sehingga muncul jendela sbb ;

Keterangan ;

Option Number of Column digunakan untuk menentukan jumlah kolom dari tabel.

Option Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dari tabel.

 Pada tab AutoFit behavior terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan table yang akan dibuat.

1. Option Fixed column width akan membuat tabel pada area aktif dengan ukuran kolom yang ditentukan pada option yang terletak disebelah opton ini .

2. Option autoFit to contents width akan membuat tabel pada area aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom.

3. Option autoFix to windows akan membuat tabel pada area yang aktif yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan lebar windows.

 Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh Microsoft Word, kita dapat memilih pada tab Auto Format. Anda dapat mencobanya langsung

A. Untuk menggabungkan Cell / Merge Cells (kolom atau baris)

1. Blok kolom / baris yang akan di gabungkan/merge.

2. Kemudian klik menu table dan klik merge cells.

Hasil merge Cells

B. Untuk menambah jumlah kolom/baris di dalam kolom

1. Blok kolom/baris yang akan di tambah jumlah kolom/barisnya.

2. Kemudian klik menu table dan klik Split Cells, sehingga muncul jendela sbb ;

3. Tulis jumlah kolom (number of columns) sesuai dengan jumlah kolom yang akan kita tambahkan

4. tulis jumlah baris (number of rows) sesuai dengan jumlah baris yang akan kita tambahkan.

C. Memisahkan baris dalam tabel.

Untuk memisahkan baris kolom di dalam tabel sehingga ada jarak antar baris dalam tabel.

1. tempatkan insertion points di baris yang akan dipisahkan .

2. Kemudian klik menu table dan klik Split Table, sehingga baris yang tadinya bersatu akan menjadi terpisah.

Sebelum di split table ;

sesudah di split table ;

13. Menyisipkan Gambar

Untuk menyisipkan gambar dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu gambar di ambil dari Clip Art (telah disediakan oleh Ms Word) atau dari File, diantaranya sebagai berikut ;

A. Menyisipkan Gambar dari Clip Art

1. Letakkan insertion point ditempat yang akan disisipkan gambar.

2. Pilih menu Insert kemudian pilih dan klik Clip Art.

3. setelah itu akan tampil Task Pane kemudian klik Sarch.

4. Maka akan tampil gambar-gambar yang telah disediakan Ms Word, kita tinggal memilih gambar sesui dengan keperluan dan pilih kemudian klik gambar yang dipilih.

B. Menyisipkan Gambar dari File

1. Letakkan insertion point ditempat yang akan disisipkan gambar.

2. Pilih menu Insert kemudian pilih dan klik From File.

3. Arahkan Look in ke tempat gambar di simpan/ditempatkan.

4. Setelah ditemukan gambar terus pilih gambar dan klik insert.

5. Setelah itu aturlah gambar dengan cara klik kanan di gambar, pilih dan klik Show Picture Toolbar.

14. Page Number / penomoran Halaman

Langkah-langkah mebuat penomoran halaman

1. Klik menu Insert

2. Lalu pilih Page Number, sehingga muncul jedela seperti berikut :

Keterangan :

a. Position : untuk menentukan letak nomor.

15. Mencetak Dokumen

Dalam dunia komputer ada dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masingmasingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, seperti pada saat anda mengetik data di wondows berarti anda sedang melakukan proses softcopy sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer. Biasanya setiap software pengolah selalu menyediakan fasilitas ini. Untuk itu pada bagian akhir dari modul ini kita akan membahas bagaimana cara mencetak dokumen pada Microsoft Word.

Langkah-langkah membuat mencetak dokumen ;

1. Klik menu file

2. Lalu pilih dan klik Print, sehingga muncul jendela print sebagai berikut ;

Keterangan :

 Pada tab Name, pilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini ().

 Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.

 Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.

a. ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.

b. Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh

c. posisi kursor pada saat pencetakan).

d. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1, 2, 5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai dengan halaman 10m maka cukup diketikkan 2 – 10, atau mengetikkan 1,2,5- 10 jika ingin mencetak halaman 1, 2 dan halaman 5 sampai dengan 10.

 Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.

 Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, atau keduanya (allranges)

 Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.

 Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.

3. Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.

TUTORIAL MICROSOFT POWER-POINT

  1. a. Pendahuluan

Microsoft power-point merupakan Salah satu aplikasi didalam Microsoft office yang berfungsi sebagai  pengola presentasi.

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasi suatu gagasan kepada orang  lain dengan berbagai tujuan, misalnya menarik audensi agar membeli produk kita. Alat yang dapat mendukung jalannya presentasi adalah Komputer.

  1. b. Mengaktifkan Microsoft Power-point 2003

Ada beberapa cara untuk mengaktifkan Microsoft Power-point antara lain :

Cara I

Melalui Start menu pada taskbar yaitu dengan cara :

  • Click Start menu pada taskbar
  • Pilih all Program
  • Pilih folder Microsoft office 2003
  • Kemudian pilih Microsoft office power-point 2003

Lebih jelas lihat pada gambar 1.1 dibawah ini.

Cara II

Double click atau click ganda pada icon Microsoft Power-point 2003 yang ada pada desktop atau click kanan kemudian pilih open.

Lebih jelas lihat pada gambar 1.2 dibawah ini.

Sesudah melalui langkah-langkah diatas maka akan tampil jendela Microsoft Power-Point 2003.

Seperti pada Gambar dibawah ini.

Tampilan gambar diatas adalah tampilan Microsoft power-point pada saat diaktifkan.

Pada umunnya tela kita ketahui bahwa Microsoft Power-Point tidak sama seperti aplikasi-aplikasi lain seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain walaupun program – program ini tergabung dalam satu wada Microsoft office. Tentu pada program-program selalu ada kelebihan dan kelemahan dan fungsinya juga berbeda.

Contoh Micorosoft word berfungsi untuk mengolah kata, Microsoft Excel berfungsi mengolah angkah sedangkan Microsoft Power-Poit berfunsi mengolah presentasi.

  1. c. Mengenal lembar kerja power-point.

Lembar kerja pada power-point dinamakan Slide. Model-model slide atau lembar kerja pada power-point adalah sebagai berikut.

Lembar kerja atau Slide pada power-point ada bermacam-macam model yaitu model slide yang lengkapi dengan Table, Chart, Clip Art, flow chart, blank dan lain-lain.

EDITING NASKAH POWER-POINT

Setelah mengenal dan membuka program Microsoft Power-point, tentu setiap pengguna selalu memasukan datanya dalam bentuk presentasi. Begitu pula data itu sendiri perlu di edit atau diperbaiki dengan jelas.  Lihat gambar dibawah ini

  1. Menformat Huruf dengan Tool bar

Sesudah text atau data diinputkan kedalam daerah editor power-point, selanjutnya perlu kita melakukan formatting (Menformat Huruf). Cara pertama menformat huruf dengan tool bar formatting.

Lihat ganbar tool bar formatting berikut ini.

Huruf Miring
Huruf Miring
Huruf Tebal
Ukuran huruf
Jenis Huruf
  1. Menformat Huruf dengan Menu Format

Cara memformat huruf  pertama blok naskah  yang akan diformat hurufnya pilih menu format, kemudian click sub-menu font. Lihat pada gambar dibawah ini.

  1. Memberi penomoran otomatis pada Text

Cara memberi penomoran otomatis pada slide, melalui tool bar formatting, blok text yang akan dibri penomoran. Lihat pada gambar berikut ini.

  1. Memberi penomoran otomatis dengan Menu Format

Cara nya hampir sama seperti langkah pertama diatas yaitu blok text yang akan diberi penomoran, kemudian pilih sub menu

  1. Memberi warna latar belakang Slide

Sepertinya kita ketahui bahwa, mulai dari pertama kita mengenal dan membuka program ini slide atau lembar kerjanya selalu dalam bentuk blank atau polos. Maka power-point menyediakan menu ini untuk memberi warna latar belakang.

Caranya : pilih menu format, click sub menu Slide design, maka akan tampil kotak dialog seperti berikut. Lihat pada gambar dibawah ini.

Cara untuk memasukan warna latarbelakang pada slide click saja pada model yang kita sukai

MASUKAN OBYEK PADA SLIDE

  1. a. WordArt

Word art merupakan falisilas untuk pembuatan tulisan berkreasi atau tulisan bergambar. Untuk membuat tulisan atau kata bergambar caranya adalah sebagai berikut.

  • Pilih menu insert
  • Click sub-menu Picture
  • Kemudian pilih word art

Maka akan tampil, model-model word art. Lihat pada gambar berikut.

Pada kotak dialog diatas, memintah kepada pengguna untuk memilih salah satu bentuk yang dikehendakinya. Kemudian click ok maka akan tampil kotak dialog seperti berikut.

Pada kotak dialog ini diminta kepada penguna untuk memasukan text. Contanya pereiragimata@gmail.com

Sesudah data diinputkan kemudian click ok, maka akan tampil hasilnya.

  1. b. Clip art Gallery.

Clip art gallery merupakan kumpulan gambar-gambar yang disediakan oleh Microsoft office yang bias dipakai oleh pengguna.

Cara untuk memasukan gambar pada area editor adalah sebagai berikut.

  • Pilih menu insert
  • Click sub-menu Picture
  • Pilih clip art

Maka akan tampil kotak dialog sepeti berikut.

Dengan jalan pintas mencari gambar, diminta kepada penguna untuk masukan kata kunci atau kata cari pada kolom search for contohnya Tiger, People, Car dan lain-lain kemudian click Go

Maka akan tampil gambar-gambar seperti pada gambar dibawah ini.

Untuk memasukan gambar-gambar diatas, diminta penguna untuk click pada salah satu gambar.

ANIMASI DAN TRANSISI

  1. a. Slide Transition

Slide transition merupakan fasilitas atau menu power-point yang berfungsi sebagai pembuat animasi slide atau dengan kata lain perpindahan slide secara otomatis.

Cara untuk membuat animasi pada slide adalah sebagai berikut.

Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub-menu Slide Transition. Lebih jelas lihat gambar di bawa ini.

Click pada slide transition maka akan tampil kotak dialog Slide transition pada pojok kanan monitor. Lihat gambar dibawah ini.

Untuk memberi animasi pada slide, pilih salah satu perintah yang terdaftar dalam kolom slide transition kemudian tentukan speed, suara, dan waktu animasinya. Kemudian pilih apply to all slide.

  1. b. Custom animation

Custom Animation merupakan fasilitas atau menu power-point yang berfungsi sebagai pembuat animasi Text atau dengan kata lain Text bergerak secara otomatis.

Cara untuk membuat animasi pada Text adalah sebagai berikut.

Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub-menu Custom Animation. Lebih jelas lihat gambar di bawa ini.

Click pada Custom Animation maka akan tampil kotak dialog Custom Animation pada pojok kanan monitor. Lihat gambar dibawah ini.

Untuk membuat animasi pada Text, obyek yang ada pada slide editor. Pertama penguna harus memilih terlebih dahulu text atau obyek yang akan di beri animasi kemudian pilih Add Effect, Entrance kemudian daftar animasi yang sesuai dengan kemauan anda.

TABLE DAN GRAFIK

  1. Table

Table merupakan salah satu falisitas yang berfungsi untuk memasukan data menuruk bentuk data yang ada. Seperti kita ketahui bahwa didalam ada kolom (Columns) dan baris (Rows)

Cara untuk membuat table.

  • Pilih menu insert
  • Click sub-menu table

Lihat pada gambar berikut

Click pada  table maka akan tampil kotak dialog insert table seperti berikut.

Pada kotak dialog insert table diminta kepada pengguna untuk menentukan berapa banyaknya kolom dan baris yang diperlukan. Kemudian click OK

No Nama Lengkap Asal Alamat
1 Ana Inayati Palembang Palembang
2 Ana Inayati Palembang Palembang
3 Ana Inayati Palembang Palembang

Table sederhana

  1. Edit Table
    • Menyisip atau menambah kolom dalam table, pertama diminta untuk blok kolom yang akan disisip atau ditambah kemudian pilih menu table kemudian click sbu menu Insert Columns to the right (menyisip atau menambah ke kana) atau click sub menu Insert Columns to the left (Menyisip atau menambah ke kiri) lihat gambar di bawah ini.

TUTORIAL MICROSOFT EXCEL

I. Mengenal Microsoft Excel

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode2 pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data2 perusahaan, hasil2 penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

II. Bekerja dengan Microsoft Excel

A. Lembar Kerja Microsoft Excel

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.

Gambar 1. Tampilan Microsoft Excel dan beberapa istilah penting

B. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table dibawah.

Tabel 1. Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer

C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :

1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan

3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

E. Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), -(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan). Untuk mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah membuat table seperti gambar 2 dibawah ini.

Gambar 2. Tabel Upah Kerja

Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima, dapat ditempuh dengan beberapa cara.

① Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=).

② Menulis Rumus dengan Referensi Sel

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.

Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

③ Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk

Dengan menggunakan keyboard atau mouse :

a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)

b. Ketik “=” pada kolom baris rumus

c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”

d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

F. Membuat Range/Blok Sel

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. Dalam kondisi2 seperti ini, anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda.

Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah. Sebagai caontoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. (lihat Gambar 3).

Gambar3. Tampilan Range B2:E7

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

① Membuat Range Menggunakan Tombol Shift

a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2 (lihat Gambar 3).

b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7

② Membuat Range Menggunakan Mouse**

a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). (lihat Gambar 3).

b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel E7.

③ Membuat Kolom atau Baris

Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B.

④ Menyorot Sederetan Kolom atau Baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :

a. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)

b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).

Gambar4. Menyorot Sederetan Kolom

G. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

H. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda buat. Misalnya pilih/klik sel B2.

2. Ketik data awal yang anda inginkan. Misalnya teks “Jan” (January)

3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang anda inginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)

4. Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar5)

Gambar5. Tampilan Data Awa

5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam

6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang diinginkan misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat Gambar 6.

Gambar6. Hasil Rangkaian Data dengan Teknik AutoFill

I. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

① AutoCalculate

Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk menghitung rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data angka (Sum).

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

1. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari data seperti dibawah ini.

Gambar7. Contoh Penggunaan AutoCalculate

2. Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda inginkan. Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data.

3. Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

② AutoSum

Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).

Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.

Gambar8. Contoh Penggunaan AutoSum

J. Mengatur Lebar Kolom

1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

① Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.

② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

① Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.

② Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom seperti terlihat pada gambar9.

Gambar9. Mengubah Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

K. Mengatur Tinggi Baris

① Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.

② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

L. Mengatur Format Tampilan Huruf

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda.

Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

① Format Melalui Perintah di Baris Menu

a. Sorot sel atau range yang akan anda format

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.

d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

Gambar10. Kotak Dialog Format Cells – Tab Font

② Format Melalui Toolbar

Tabel2. Jenis2 Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf

M. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

① Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan.

• Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

e. Klik OK

Gambar12. Contoh Tampilan Data Secara Horizontal

Gambar13. Contoh Tampilan Perataan Data dengan Kemiringannya

② Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Tabel 3. Perintah Meratakan Data pada Toolbar

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

① Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai

② Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini.

Gambar14. Kotak Dialog Format Cells – Tab Border

③ Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :

None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai

• Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range

Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range

④ Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan

Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.

Gambar15. Contoh Bentuk Garis Pembatas dan Bingkai

O. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :

① Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan

② Pilih dan klik di baris menu :

Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru

Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru

Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

Gambar15. Contoh Penyisipan 2 Buah Baris Pada Lembar Kerja

P. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.

① Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus

② Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan

③ Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

• Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.

• Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

• Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot

• Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot

④ Klik OK

*semoga bermanfaat temannn, :-)*

Komentar
  1. hNii mengatakan:

    gambarnya mana atu ? ? ?

  2. AnNa mengatakan:

    wahh..kenapa ya?
    padahal pas di posting gambarnya ada lho.
    maay ya

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s